ב-Google Drive נשמרת באופן אוטומטי היסטוריית השינויים, שיכולה לעזור למשתמשים לעקוב אחרי שינויים בקבצים ובעריכות של התוכן. בהיסטוריית הגרסאות, המשתמשים יכולים לראות אילו עריכות בוצעו ולחזור לגרסה ספציפית של קובץ עם עריכות ספציפיות.
המונחים הבאים רלוונטיים למקורות המידע על שינויים וגרסאות ב-Google Drive API:
- רשימה של בקרת גישה (ACL)
- רשימת כל משאבי ההרשאות שמשויכים לקובץ, לתיקייה או לאחסון שיתופי.
- שינוי
- שינוי שבוצע בתוכן של קובץ או במטא-נתונים של קובץ או של תיקייה משותפת.
- יומן שינויים של משתמשים
רישום של כל השינויים שמשתמש ביצע בכל קובץ ניתן לעריכה בתיקיית 'האחסון שלי', כמו קובץ Google Docs, Sheets או Slides. לגבי חברים בתיקיית אחסון שיתופי, יומן השינויים של המשתמש כולל גם רשומות לגבי חברות בתיקיית אחסון שיתופי, רמות גישה של משתמשים לפריטים בתיקיית האחסון השיתופי ושינויים בשם של תיקיית האחסון השיתופי.
רשומה של כל השינויים שבוצעו באחסון השיתופי, כמו הוספה או הסרה של משתמשים, וכל השינויים שבוצעו בפריטים באחסון השיתופי. שינוי שבוצע בפריט באחסון שיתופי מופיע גם ביומן השינויים של המשתמש וגם ביומן השינויים של האחסון השיתופי.
- רשומה ביומן השינויים
רישום של שינוי שבוצע בתוכן של קובץ או במטא-נתונים של קובץ או של תיקיית אחסון שיתופי. רשומה ביומן השינויים מציינת את המשתמש שביצע את השינוי, את חותמת הזמן ואת המזהה. בכל שלב יכולה להיות רק רשומה אחת לכל קובץ או אחסון שיתופי ביומן השינויים. בכל פעם שמתבצע שינוי בקובץ או בתיקיית האחסון השיתופי, נוצר מזהה חדש לרשומה והוא מחליף את הרשומה הקודמת.
- Revision
גרסה של הקובץ שמייצגת שינוי בתוכן הקובץ (לא במטא-נתונים). אפשר לגשת לכל גרסה באמצעות משאב הגרסה ב-Drive API.
- גרסת הקוד העדכנית
הגרסה העדכנית ביותר של קובץ.
- Blob revision
גרסה של קובץ בינארי שלא ניתן לערוך, כמו תמונה, סרטון או קובץ PDF. אם הגרסה של ה-blob היא הגרסה היחידה של הקובץ הבינארי, אי אפשר למחוק אותה. אפשר להעלות blob חדש כגרסה חדשה, והוא יהפוך לגרסה העדכנית של הקובץ.
אפשר למחוק כל גרסה של קובץ blob, חוץ מהגרסה העדכנית, שלא סומנה כ'שמירה לתמיד'. בדרך כלל, גרסאות שאפשר למחוק נשמרות למשך 30 יום, אבל הן יכולות להימחק מוקדם יותר אם בקובץ יש 100 גרסאות שלא סומנו כ'שמירה לתמיד' ומועלית גרסה חדשה.
מידע נוסף על הגדרת תיקונים של blob כ'שמירה לתמיד' זמין במאמר בנושא ציון תיקונים לשמירה ממחיקה אוטומטית.
- היסטוריית גרסאות
תיעוד של כל הגרסאות של קובץ בסדר כרונולוגי. שינוי בקובץ Docs, Sheets או Slides יוצר גרסה חדשה. בכל פעם שהתוכן משתנה, Drive יוצר רשומה חדשה בהיסטוריית הגרסאות של הקובץ. עם זאת, יכול להיות שגרסאות של קובץ בעורך ימוזגו, ולכן יכול להיות שלא כל השינויים בקובץ יופיעו בתגובת ה-API.
נושאים קשורים
- כדי לדעת באיזה יומן שינויים השינוי שרוצים לעקוב אחריו מתועד, אפשר לעיין במאמר איך מזהים את יומן השינויים שרוצים לעקוב אחריו.
- כדי להגדיר מעקב אחרי שינויים אצל משתמשים ובתיקיות אחסון שיתופי, אפשר לעיין במאמר מעקב אחרי שינויים אצל משתמשים ובתיקיות אחסון שיתופי.
- כדי להוריד תוכן של קובץ blob או לייצא תוכן של מסמך ב-Google Workspace, אפשר לעיין במאמר בנושא הורדה וייצוא של קבצים.
- במאמר ניהול גרסאות של קבצים מוסבר איך לפרסם גרסה.
- כדי להגדיר התראות על שינויים, אפשר לעיין במאמר התראות על שינויים במשאבים.